Différence entre la lettre formelle et informelle

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Anonim

Différence principale: La principale différence entre une lettre formelle et une lettre informelle est leur but: une lettre formelle est écrite pour la communication professionnelle (officielle et commerciale) tandis que la lettre informelle est utilisée pour la communication personnelle.

Une lettre est un message écrit d'une partie à une autre contenant des informations. Les lettres sont l'un des plus anciens modes de communication utilisés par l'humanité. Dans la société contemporaine, il existe deux types de lettres: les lettres formelles et les lettres informelles. Dans cet article, nous allons examiner la différence entre une lettre formelle et informelle.

Qu'est-ce qu'une lettre formelle

Une lettre formelle est une lettre écrite dans le langage formel avec un format spécifique à des fins commerciales ou officielles. En termes simples, il s'agit d'une lettre écrite pour une communication professionnelle. Ceci est aussi parfois appelé un lettre d'affaires. Une lettre formelle peut être une lettre de demande, une lettre de demande ou une lettre de plainte.

Comment écrire une lettre formelle

Une lettre formelle doit nécessairement contenir;

Adresse de l'expéditeur et du destinataire, date:

Traditionnellement, l'adresse des expéditeurs était écrite dans le coin supérieur droit de la lettre, mais de nos jours, elle est écrite dans le coin supérieur gauche. La date doit être inscrite directement sous l'adresse de l'expéditeur. Inscrivez ensuite l'adresse du destinataire sur la ligne ci-dessous. Incluez son titre (Mlle, Mme, M. etc.). Ensuite, écrivez le titre du poste du destinataire, le nom de l'entreprise et l'adresse.

Salutations et salutations:

Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, vous pouvez utiliser « Cher monsieur/Madame ». Si vous connaissez le nom, utilisez son nom de famille précédé du titre. (Cher M. Anderson,)

Corps principal:

Cette partie comprend le message que vous souhaitez communiquer au destinataire. Une ligne d'objet peut également être incluse après la salutation, mais ce n'est pas strictement essentiel. Trois paragraphes sont plus que suffisants pour le corps. Le premier/paragraphe d'introduction doit être bref et doit inclure l'objet de la lettre. Le paragraphe de conclusion doit décrire l'action que vous souhaitez que le destinataire entreprenne:

Conclusion:

Placez une salutation à la fin de la lettre. Si le nom de votre destinataire n'est pas connu, utilisez « Cordialement », sinon vous pouvez utiliser « Cordialement, ». Ensuite, signez votre nom, incluez votre nom et le titre de votre poste (le cas échéant) ci-dessous.

Qu'est-ce qu'une lettre informelle | Comment écrire une lettre informelle

Les lettres informelles sont des lettres que nous écrivons à des amis et à des parents. Il n'y a pas de format strict pour écrire une lettre informelle. La langue et le ton de la lettre dépendent également de la familiarité entre l'expéditeur et le destinataire. C'est-à-dire qu'une lettre que vous écrivez à un parent éloigné et une lettre que vous écrivez à votre meilleur ami seront très différentes. Si nous examinons brièvement certains éléments d'une lettre informelle,

Langue: Langage informel, vous pouvez utiliser des termes d'argot et familiers

Ton: Ton conversationnel, on dit qu'une lettre informelle doit sonner comme une vraie conversation

Salutations: La formule de salutation la plus courante est « Cher », mais vous pouvez utiliser des mots comme « Salut », « Hey » le cas échéant. N'utilisez pas de titres.

Différence entre la lettre formelle et informelle

La principale différence entre une lettre formelle et une lettre informelle réside dans leur but: une lettre formelle est écrite pour communication professionnelle (officielle et commerciale) tandis que la lettre informelle est utilisée pour communication personnelle. Une lettre informelle est écrite à un ami proche ou à un parent, mais une lettre formelle est généralement envoyée à une personne que nous ne connaissons pas.

Une autre différence que l'on peut observer est la structure de la lettre. Une lettre formelle suit une structure stricte tandis qu'une lettre informelle ne suit pas un format strict. Langue est une autre différence entre ces deux types de lettres. Une lettre formelle est écrite dans un langage formel et professionnel tandis qu'une lettre informelle est écrite dans un langage informel; L'argot et les termes familiers peuvent être utilisés en fonction de la familiarité entre l'expéditeur et le destinataire. Niveau de formalité est une autre différence que l'on peut voir dans ces deux types de lettres. Dans une lettre formelle, nous utilisons toujours les titres et le nom du destinataire. Mais, dans une lettre informelle, nous utilisons toujours le prénom du destinataire car nous connaissons bien le destinataire.

Différence entre la lettre formelle et informelle