Différents types de rédaction de rapports

Table des matières:

Rapport informel
Rapport officiel

Un rapport est un document méthodique et bien organisé qui définit et analyse une certaine question ou un problème. Le but principal d'un rapport est de fournir des informations à ses lecteurs. Les rapports sont utilisés dans différentes professions, et il existe différents types de rapports variant selon l'objectif. Nous allons donc examiner différents types de rédaction de rapports dans cet article. Nous concentrerons notre attention en particulier sur les formats de rapport informel et formel.

Cependant, gardez toujours à l'esprit qu'il n'y a pas de format universellement accepté pour la rédaction de rapports. Vous devez suivre le format défini par votre entreprise ou votre cours.

Rapport informel

Le rapport informel a pour but d'informer, d'analyser et de recommander. Il prend généralement la forme d'un mémo, d'une lettre ou d'un document très court comme un rapport financier mensuel, un rapport de recherche et développement, etc. Ce rapport est plus court et informel qu'un rapport formel. Il est rédigé selon le style et les règles de l'organisation, mais n'inclut généralement pas le matériel préliminaire et supplémentaire. Le rapport informel est généralement plus conversationnel et traite généralement des problèmes et des problèmes quotidiens d'une organisation. Les rapports de vente, les rapports de laboratoire, les rapports d'avancement, les rapports de service, etc. sont quelques exemples de ce type de rapports.

Un rapport informel consiste généralement en

Introduction:

Mentionnez d'abord le problème général, afin que les lecteurs puissent comprendre le contexte. Ensuite, énoncez la question ou les tâches spécifiques découlant du problème que vous allez traiter. Enfin, expliquez le but de la dissertation et ses résultats attendus. Puisqu'il s'agit d'un rapport informel et court, cette partie n'a pas besoin d'être longue. Deux ou trois phrases suffiront.

Discussion:

Présentez vos conclusions de manière claire et brève, selon une méthode appropriée. Vous pouvez utiliser des listes, des tableaux, des graphiques, etc. avec des explications adéquates. Présentez vos résultats par ordre décroissant d'importance. de cette façon, les informations les plus importantes seront lues en premier. Ce sera la partie la plus longue de votre rapport car elle contient les informations principales.

Conclusions et Recommendations:

La conclusion d'un rapport, selon son intention, doit rappeler au lecteur les actions à entreprendre. La section Recommandations peut ne pas être nécessaire à moins qu'elle ne soit demandée. Cela dépend de la politique de l'entreprise/de l'organisation.

Rapport officiel

Le but d'un rapport formel est de recueillir et d'interpréter des données et de communiquer des informations. Le rapport formel est complexe et long, et peut même être produit en volumes reliés. Une lettre formelle se compose généralement de

Titre de page: La page de titre doit contenir le titre du rapport, le nom de l'auteur, le nom du cours (s'il est écrit par un étudiant) ou de l'entreprise et la date

Résumé: Le résumé est le résumé de l'ensemble du rapport dans un ordre logique. Cela devrait mettre en évidence le but, les méthodes de recherche, les résultats, les conclusions et les recommandations. Un résumé doit être rédigé au passé et ne doit pas dépasser 1 page. Bien que cette section soit incluse dans la première partie du rapport, il est plus facile de rédiger cette partie après avoir terminé le reste du rapport.

Introduction: L'introduction doit contenir le problème principal, son importance et les objectifs de la recherche. L'historique et le contexte du rapport sont également inclus dans cette partie.

Méthode/Méthodologie: C'est la section où vous expliquez les méthodes utilisées dans votre recherche. S'il s'agit d'une recherche scientifique, vous pouvez décrire les procédures expérimentales.

Résultats\Conclusions: Cette section présente les résultats ou les conclusions de votre projet/recherche. Vous pouvez également présenter des données à l'aide de méthodes visuelles telles que des tableaux, des graphiques, etc. Cependant, n'interprétez pas les résultats ici.

Discussion: Dans cette section, vous pouvez expliquer ce que signifient les résultats ci-dessus. Vous pouvez également analyser, interpréter et évaluer les données, noter les tendances et comparer les résultats avec la théorie. En général, il s'agit de la partie la plus importante du rapport.

Conclusion: Ceci est un bref résumé des conclusions. La conclusion ne doit pas être confondue avec la section Résultats/Constatations car la conclusion est une simplification du problème qui peut raisonnablement être déduite des constatations.

Recommandations: Dans la section des recommandations, des changements appropriés, des solutions doivent être fournis.

Annexes: Celui-ci contient des pièces jointes pertinentes au rapport. Par exemple, des enquêtes, des questionnaires, etc.

Bibliographie: Voici la liste de toutes les références citées.